Datenschutzhinweise zur
„sebamed Regionalsport Aktion“ Schleswig-Holstein und Hamburg
1. Verantwortliche
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung und Abwicklung der Aktion ist die Sebapharma GmbH & Co. KG, Binger Straße 80, 56154 Boppard, E-Mail: info@sebamed.de. Unsere Datenschutzbeauftragte oder unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter E-Mail: datenschutz@sebamed.de.
Die Kooperationspartner können in ihren eigenen Medien und Kommunikationskanälen allgemein über die Aktion berichten. Die Angaben aus dem Teilnahmeformular erhalten sie nicht für Veröffentlichungszwecke. Soweit die Kooperationspartner (Ziffer 4) personenbezogene Daten für eigene Veröffentlichungen verarbeiten, sind sie hierfür jeweils eigenständig verantwortlich. Informationen zu diesen Verarbeitungen erhalten Sie bei dem jeweiligen Kooperationspartner.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Angaben aus dem Teilnahmeformular: zuständiger Kooperationspartner, Vereinsname, Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners, Vereinsanschrift, E-Mail-Adresse und Mitgliederzahl. Darüber hinaus verarbeiten wir den Zeitpunkt des Eingangs des Formulars, die Ergebnisse der Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen, die Korrespondenz zur Aktion sowie Angaben zur Zuteilung und zum Versand der Produktpakete.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Daten zur Durchführung der Aktion, insbesondere zur Bearbeitung der Teilnahme, zur Zuteilung und zum Versand der Produktpakete. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Abwicklung der Aktion mit dem teilnehmenden Verein, für den die Ansprechpartnerin oder der Ansprechpartner handelt. Zur Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen, insbesondere des Bestehens des Vereins und der Plausibilität der angegebenen Mitgliederzahl, übermitteln wir außerdem Vereinsangaben an den jeweils zuständigen Kooperationspartner (Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vergabe der Produktpakete nur an teilnahmeberechtigte Vereine.
4. Empfänger
Zur Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen übermitteln wir den Vereinsnamen, die Vereinsanschrift und die angegebene Mitgliederzahl an den jeweils zuständigen Kooperationspartner: Landessportverband Schleswig-Holstein e. V. bzw. Hamburger Sportbund e. V. Der Landessportverband Schleswig-Holstein e. V. prüft die Angaben der Vereine aus Schleswig-Holstein, der Hamburger Sportbund e. V. die Angaben der Vereine aus Hamburg. Der zuständige Kooperationspartner gleicht diese Angaben mit seinen eigenen Vereinsdaten ab und teilt uns das Ergebnis der Überprüfung mit. Für den Versand der Produktpakete nutzen wir Post- und Versanddienstleister. Daneben können weisungsgebundene Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.
5. Speicherdauer
Die Daten aus dem Teilnahmeverfahren löschen wir spätestens sechs Monate nach vollständiger Abwicklung der Aktion, soweit sie nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
7. Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Teilnahmeformular sind für die Teilnahme an der Aktion erforderlich. Ohne sie kann die Teilnahme nicht bearbeitet werden. Für die technische Bereitstellung und Nutzung der Aktionsseite, insbesondere für Hosting, Server-Log-Dateien, Cookies und Analysewerkzeuge, gilt ergänzend unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://sebamed.de/de/info/hilfe/datenschutz/. Das gilt auch, wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen. Für die Verarbeitung im Rahmen der Aktion gelten vorrangig die vorstehenden Datenschutzhinweise.