Datenschutzhinweise zur
„sebamed Regionalsport Aktion“ Schleswig-Holstein und Hamburg
1. Verantwortliche
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung und Abwicklung der Aktion ist die Sebapharma GmbH & Co. KG, Binger Straße 80, 56154 Boppard, E-Mail: info@sebamed.de. Unsere Datenschutzbeauftragte oder unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter E-Mail: datenschutz@sebamed.de.
Die Kooperationspartner, der Landessportverband Schleswig-Holstein e. V. und der Hamburger Sportbund e. V., bewerben die Aktion in ihren eigenen Medien und Kommunikationskanälen. Angaben aus dem Teilnahmeformular erhalten sie nicht, auch nicht zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Angaben aus dem Teilnahmeformular: zuständiger Kooperationspartner, Vereinsname, Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners, Vereinsanschrift, E-Mail-Adresse und Mitgliederzahl. Darüber hinaus verarbeiten wir den Zeitpunkt des Eingangs des Formulars, die Ergebnisse der Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen, die Korrespondenz zur Aktion sowie Angaben zur Zuteilung und zum Versand der Produktpakete.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Daten zur Durchführung der Aktion, insbesondere zur Bearbeitung der Teilnahme, zur Zuteilung und zum Versand der Produktpakete. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Abwicklung der Aktion mit dem teilnehmenden Verein, für den die Ansprechpartnerin oder der Ansprechpartner handelt. Die Teilnahmevoraussetzungen prüfen wir anhand Ihrer Angaben im Teilnahmeformular. Bei Zweifeln können wir einen geeigneten Nachweis bei Ihnen anfordern. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vergabe der Produktpakete nur an teilnahmeberechtigte Vereine.
4. Empfänger
Für die Zusammenstellung und den Versand der Produktpakete setzen wir einen weisungsgebundenen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein. Dieser übergibt die Sendungen mit Ihrer Vereinsanschrift an Post- und Paketdienstleister. An die Kooperationspartner übermitteln wir keine Angaben aus dem Teilnahmeformular.
5. Speicherdauer
Die Daten aus dem Teilnahmeverfahren löschen wir spätestens sechs Monate nach vollständiger Abwicklung der Aktion, soweit sie nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
7. Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@sebamed.de.
8. Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Teilnahmeformular sind für die Teilnahme an der Aktion erforderlich. Ohne sie kann die Teilnahme nicht bearbeitet werden. Für die technische Bereitstellung und Nutzung der Aktionsseite, insbesondere für Hosting, Server-Log-Dateien, Cookies und Analysewerkzeuge, gilt ergänzend unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://sebamed.de/de/info/hilfe/datenschutz/. Das gilt auch, wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen. Für die Verarbeitung im Rahmen der Aktion gelten vorrangig die vorstehenden Datenschutzhinweise.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Zuteilung der Produktpakete entscheidet die Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Teilnahmen je Paketgröße nach der Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen.